Máte zájem uspořádat Mezinárodní festival outdoorových filmů také ve vašem městě? Ozvěte se nám s nabídku spolupořadatelství na info@outdoorfilms.cz nebo tel. 739 016 466, velmi rádi s vámi prodiskutujeme rozšíření festivalu do vašeho městě.


Zde naleznete předběžné podmínky spolupráce na konání festivalu ve vašem místě:

HLAVNÍ POŘADATEL ZAJISTÍ - OUTDOOR FILMS s.r.o.

termín a časy promítání
Termín bude stanoven po domluvě a volných možných termínů se spolupořadatelem v období 10 – 12/2011. Časy promítání po dohodě se spolupořadatelem.

filmy
Pořadatel zajistí soutěžní i nesoutěžní filmy, které budou zařazeny porotou do MFOF pro rok 2011 v programu festivalu a práva k vysílání k těmto filmům. Dodá filmy včas před promítáním.

program
Pořadatel zajistí kompletní sestavení programů ze soutěžních a nesoutěžních filmů po konzultaci se spolupořadatelem. Během konání festivalu v místě neproběhne promítání všech filmů (celkem je v průměru 60 soutěžních i více filmů), filmy budou vybrány pro jednotlivá místa dle jejich kvality. Délka jednotlivých promítacích bloků (obsahuje 2-5 filmů) je cca 100 – 110 minut. Počet promítacích dnů je na dohodě.

grafika a reklamní výstupy
Pořadatel zajišťuje jednotnou grafiku festivalu. Dodává spolupořadateli grafické podklady v elektronické podobě, flashový banner k umístění na spolupořadatelské www a zpřátelené www stránky, reklamní spot pro promítání v kině před festivalem v rámci celkového finančního plnění. Dále může zajistit rozhlasový spot, reklamní bannery, příp. další reklamní výstupy (toto zajistí dle předem dohodnuté ceny, za kterou výstup dodá). Spolupořadatel uvádí pří reklamních výstupech mimo dodanou grafiku pořadatelem, název hlavního pořadatele – CK Turistika a Hory, s.r.o.

reklamní tiskoviny - plakáty A2, programové letáky, katalog, pozvánky a volné vstupenky
Pořadatel zajistí tisk plakátů A2, programových letáků, katalogů, pozvánek a volných vstupenek v počtu dle dohody se spolupořadatelem. Plakát a programový leták bude platný pouze pro spolupořadatelské místo, ale bude mít jednotnou grafiku. Katalog filmů obsahuje veškeré informace o festivalu, přehled programu, přehled všech zařazených filmů s popisem a fotografiemi, přehled doprovodných programů a reklamní část. Pozvánky a volné vstupenky budou jednotné pro všechna místa.

koordinace festivalu
Pořadatel zajistí celkovou koordinaci festivalu – komunikaci s filmaři, ceny pro vítěze, spoluorganizuje zahájení festivalu, nominační večer a zakončení festivalu, předání cen, pozvání hostů na zakončení.

titulkování
Pořadatel zajistí překlady cizojazyčných filmů a jejich titulkování. Všechny filmy budou v českém a slovenském jazyce nebo titulkované v českém jazyce.

propagace
Pořadatel zajišťuje celonárodní propagaci festival ve všech komunikačních kanálech (televize, rozhlas, tisk, internet). Spolupořadatel zajišťuje lokální prezentaci festivalu (regionální televize, rádia, noviny, časopisy, internetové portály, outdoor reklamu, reklamu v místě konání, event. tiskové konference).

www stránky
Pořadatel provozuje www stránky www.outdoorfilms.cz, které popisují veškeré dění na festivalu a je věnován prostor také jednotlivým místům, dle požadavku spolupořadatele jsou sekce pro místo upravovány a doplňovány.

tiskové konference
Pořadatel zajišťuje 2 tiskové konference před zahájením festivalu a před zakončením festivalu. Vydává tiskové zprávy, které jsou ke stažení v případě potřeby spolupořadatelů na www.outdoorfilms.cz, tiskové konference dle potřeby v místě si zajišťuje spolupořadatel sám.

prezentace na místě v době konání festivalu
Pořadatel zajišťuje výrobu a dodání bannerů (s logy partnerů a bannery partnerů), reklamní obecný banner festivalu a vlajky zúčastněných států. Zajišťuje doručení reklamních tiskovin partnerů do místa a předává spolupořadateli kontakty na partnery v případě prezentace partnera na místě.

pozvání na slavnostní zahájení a zakončení
Spolupořadatel obdrží od pořadatele pozvání na slavnostní zahájení do Ostravy a slavnostní zakončení do Prahy.


SPOLUPOŘADATEL ZAJISTÍ

místo projekce
Spolupořadatel zajišťuje místo projekce na své náklady. Dodá veškeré kontakty na místo a osobu pořadateli, zajišťuje předprodej a prodej vstupenek (vstupenky prodává své).

projekční technika
Spolupořadatel zajistí promítací techniku (projektor PC, ozvučení, plátno – promítá se z externích disků na své náklady.

pořadatelské služby (šatna, uvaděči, promítači)
Spolupořadatel zajišťuje veškeré pořadatelské služby: šatna pro veřejnost, uvaděči, promítači, úklid umístění reklamních tiskovin partnerů dodaných pořadatelem, prodej katalogu. Zajistí instalaci veškerých dodaných bannerů, reklamních tiskovin, koordinuje umístění event. prezentací partnerů festivalu, příp. dalších reklamních aktivit na místě předem projednaných s pořadatelem.

podklady pro tisk
Dodá včas veškeré podklady před tiskem materiálů k festivalu dle výzvy pořadatele.

výlep tiskových materiálů (plakáty, letáky)
Veškeré tiskové materiály dodá pořadatel spolupořadateli s předstihem k provedení adekvátní propagace. Spolupořadatel zajistí distribuci a výlep veškerých tiskovin (plakáty, letáky).

regionální propagace
Spolupořadatel zajistí veškerou regionální propagaci v médiích a ve všech dostupných komunikačních kanálech (regionální televize, regionální tisk, regionální rozhlas, internet, kulturní programy). Umístí na své www dodaný webový banner a informace o festivalu a zařadí reklamní pozvánku do vysílání kina v předstihu před festivalem. V případě potřeby zajistí regionální tiskovou konferenci a slavnostní zahájení s rautem.

doprovodný program
Spolupořadatel si zajišťuje podle svého zvážení a možností a na své náklady doprovodný program vztahující se k festivalu – besedy, promítání, výstavy fotografií, workshopy, venkovní akce s adrenalinovou tématikou na své náklady. Doprovodný program bude zařazen do kompletního programu festivalu, proto je nutné vše řešit s předstihem.

průběh na místě
Pořadatel zajistí celkovou koordinaci festivalu. Festival je putovní, proto spolupořadatel zajišťuje předání na své náklady veškerých materiálů nutných k projekci (filmy, bannery, vlajky atd.) do dalšího místa konání, příp. materiály vrací zpět pořadateli. Před zahájením festivalu obdrží veškeré pokyny k průběhu festivalu na místě a pokyny ohledně příjmu a předání materiály dalšímu městu. Filmy předává kompletní a  nepoškozené.

záruky
Spolupořadatel se zaručí, že nebude dodané filmové snímky promítat mimo rámec festivalu a stanoveného programu, vyjma promítání pro větší skupiny mimo naplánovaný program, např. školní skupiny, sportovní  oddíly a jiné skupiny. Účast skupin zajišťuje sám. Dále se zaručuje, že nebude kopírovat nosiče, v opačném případě si je vědom, že porušuje autorská práva.

finanční podmínky
Vstupní jednorázová finanční částka v rámci a možnosti spolupořadatele. Celé vstupné zůstává spolupořadateli.